为了合理地使用我校各类音像资料，更好地为教学、科研服务，现就音像资料的使用与管理作如下规定：

1、原始资料音像制品不得外借，以防损坏。

2、确因工作需要使用音像资料者，需按规定办理借用登记手续，由电教中心复制后，借出使用。

3、本校教职工需用音像资料者，需填写音像资料复制单，并由本部门负责人签字同意，报电教中心批准后方可复制、借用。

4、外单位（或个人）如借用音像资料，须经主管校长同意，提交借用申请，并办理租借手续，缴纳一定的租借费用方可借用。

5、所有音像资料的借用，时间不得超过1周，如有特殊情况需要继续使用，需及时办理续借手续，续借不得超过2次。

6、爱护音像资料，不可反复使用，私自复制。如有损坏与丢失应及时向电教中心提交书面报告，按照有关规定予以赔偿处理。

7、音像资料的保存必须严格按照有关规定执行。管理人员必须定期对音像资料进行整理，登记；任何人不得随意更改存放的资料内容或消除存放的资料；音像资料的原版带一律不外借。